Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Rodie Nederland

Handelend onder de naam Ballot en Co

Artikel 1: Werkingssfeer

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Rodie Nederland B.V., handelend onder de naam Ballot en Co (hierna: “Ballot en Co“) en de opdrachtgever met betrekking tot werving, selectie en andere gerelateerde diensten.
1.2 Eventuele (algemene) voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door Ballot en Co zijn aanvaard.
1.3 Afwijkende afspraken zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Ballot en Co zijn bevestigd.

Artikel 2: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Honorarium: De overeengekomen vergoeding die de opdrachtgever aan Ballot en Co verschuldigd is voor de uitgevoerde diensten.
2. Kandidaat: De persoon die door Ballot en Co is voorgedragen voor een functie bij de opdrachtgever.
3. Opdracht: De overeenkomst tussen Ballot en Co en de opdrachtgever waarbij Ballot en Co zich verplicht kandidaten te werven en selecteren voor een specifieke functie.
4. Opdrachtgever: De rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Ballot en Co.
5. Partijen: Ballot en Co en de opdrachtgever.

Artikel 3: Totstandkoming en uitvoering van de opdracht

1. Een opdracht komt tot stand zodra deze schriftelijk is bevestigd door Ballot en Co of wanneer Ballot en Co begint met de uitvoering van de opdracht in overeenstemming met de gemaakte afspraken.
2. De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht, zoals een functiebeschrijving, gewenste kwalificaties, salarisindicatie, werktijden en overige relevante gegevens.
3. Ballot en Co neemt een inspanningsverplichting op zich en zal naar beste inzicht en vakmanschap kandidaten werven en selecteren. Ballot en Co is echter niet verplicht een kandidaat voor te stellen indien er naar redelijkheid geen geschikte kandidaten beschikbaar zijn.
4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat en het aangaan van een arbeidsverhouding.

Artikel 4: Honorarium en kosten

1. Het honorarium bedraagt een afgesproken % van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, inclusief emolumenten zoals vakantiegeld, bonussen, 13^e maand, en eventuele andere vergoedingen of voordelen. Deze zijn terug te vinden in het fee opbouw overzicht in de bijlage.
2. De opdrachtgever is het honorarium verschuldigd indien en zodra een door Ballot en Co voorgedragen kandidaat een arbeidsverhouding aangaat met de opdrachtgever, of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, binnen twaalf maanden na de introductie.
3. Naast het honorarium zijn de kosten voor extra diensten of gemaakte kosten, zoals besproken met de opdrachtgever, voor rekening van de opdrachtgever.
4. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
5. Indien het bruto jaarsalaris variabel of moeilijk vast te stellen is, wordt het honorarium gebaseerd op een marktconforme inschatting door Ballot en Co.
6. Indien de door Ballot en Co voorgedragen kandidaat binnen twaalf maanden na de introductie door de opdrachtgever wordt ingehuurd via een derde partij (bijvoorbeeld een uitzendbureau of detacheringsbureau), of indien de kandidaat op een andere wijze werkzaam wordt gesteld bij de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, blijft de opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd aan Ballot en Co alsof de kandidaat direct door de opdrachtgever in dienst is genomen.

Artikel 5: Facturering en betaling

1. Facturering vindt plaats in twee delen: de eerste factuur wordt verzonden op de eerste werkdag van de kandidaat, de tweede factuur wordt verzonden na het succesvol doorlopen van de proeftijd door de kandidaat. Indien de kandidaat niet door de proeftijd komt, zal de tweede factuur vervallen.
2. De opdrachtgever dient de facturen van Ballot en Co te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum.
3. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met tijdige betaling, is Ballot en Co gerechtigd wettelijke handelsrente in rekening te brengen vanaf de vervaldatum van de factuur, zonder nadere ingebrekestelling.
4. Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten die door Ballot en Co worden gemaakt als gevolg van niet-nakoming door de opdrachtgever, komen volledig voor rekening van de opdrachtgever. Deze kosten worden vastgesteld op ten minste 15% van het openstaande bedrag, tenzij Ballot en Co aantoonbaar hogere kosten heeft gemaakt.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. Ballot en Co zal zich inspannen om een geschikte kandidaat voor te dragen, maar is niet aansprakelijk voor eventuele schade indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de eisen of verwachtingen van de opdrachtgever.
2. Ballot en Co is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door de voorgestelde kandidaat, noch voor schade die voortvloeit uit het niet tot stand komen of voortijdig beëindigen van de arbeidsverhouding.
3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de controle van de benodigde werkvergunningen en andere wettelijke vereisten voor de kandidaat.

Artikel 7: Geheimhouding

1. Zowel Ballot en Co als de opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de overeenkomst wordt verstrekt. Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 8: Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tussen Ballot en Co en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Ballot en Co is gevestigd.