Privacy policy

Privacyverklaring Ballot en Co

Bij Ballot en Co, gevestigd aan Cypresbaan 3, 2908 LT Capelle aan den IJssel, hechten wij veel waarde aan uw privacy. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze kandidaten, werknemers, freelancers, contactpersonen bij zakelijke relaties, sollicitanten en bezoekers van onze website (www.ballotenco.nl).

Wie zijn wij

Ballot en Co is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en dragen zorg voor de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens, conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die u met ons heeft. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

1. Kandidaten, freelancers en werknemers:
• NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer.
• Curriculum Vitae (CV), werkervaring, opleidingen, beschikbaarheid, en testresultaten.
• Burgerservicenummer (BSN), ID-bewijs, bankrekeningnummer en salarisinformatie.
• Gegevens over training en opleiding die u via ons heeft gevolgd.
• (Optioneel) Pasfoto of video-introductie, indien vrijwillig verstrekt.
2. Zakelijke relaties (opdrachtgevers en leveranciers):
• Naam, contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer), functie en bedrijfsinformatie.
• Gegevens noodzakelijk voor het aangaan en onderhouden van een zakelijke relatie.
3. Websitebezoekers:
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, en de pagina’s die u bezoekt.
• Informatie over het apparaat dat u gebruikt, zoals type en besturingssysteem.
• Cookies (functionele en analytische cookies).

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

• Het bemiddelen en matchen van kandidaten voor vacatures of projecten.
• Het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten voor onze opdrachtgevers.
• Het opstellen en onderhouden van arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten.
• Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van personeelsadministratie.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen zoals fiscale wetgeving, arbeidswetgeving en re-integratieverplichtingen.
• Het optimaliseren van onze dienstverlening en het verbeteren van onze website via het gebruik van cookies en analytische gegevens.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de wet- en regelgeving en de aard van de gegevens:

• Kandidatengegevens: Bewaard tot twee jaar na het laatste contact indien er geen arbeidsrelatie is ontstaan. Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zich afmelden via info@ballotenco.nl.
• Werknemersgegevens: Bewaard tot twee jaar na het einde van de arbeidsrelatie, met uitzonderingen voor gegevens die noodzakelijk zijn voor wettelijke verplichtingen.
• Zakelijke relaties: Bewaard zolang de zakelijke relatie actief is en gedurende wettelijke termijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, zoals voor de uitvoering van onze diensten, het naleven van wet- en regelgeving, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan betekenen dat wij uw gegevens delen met opdrachtgevers, leveranciers, of (sub)verwerkers zoals IT-dienstverleners.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Cookies en tracking technologieën

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:

• Functionele cookies: Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en onthoudt uw voorkeuren voor een betere gebruikerservaring.
• Analytics cookies: Via Google Analytics verzamelen wij informatie over het gebruik van onze website om deze te verbeteren. Google slaat deze gegevens op in overeenstemming met het EU-US Privacy Shield. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van onze website.

Social media-knoppen

Onze website bevat knoppen om pagina’s te delen via sociale mediakanalen zoals LinkedIn en WhatsApp. Deze knoppen werken via stukjes code die afkomstig zijn van deze platforms zelf. Raadpleeg de privacyverklaring van deze platforms voor meer informatie over hoe zij omgaan met uw persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of uw toestemming intrekken. Verzoeken kunt u indienen via info@ballotenco.nl en wij zullen binnen een maand reageren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens en wij zorgen ervoor dat ook derde partijen waarmee wij samenwerken adequate beveiligingsmaatregelen treffen.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege wetswijzigingen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website (www.ballotenco.nl).

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via info@ballotenco.nl.