Backoffice Medewerker Technisch Beheer | Management Assistant – Schiedam

Vacature: Backoffice Medewerker Technisch Beheer | Management Assistant
40 uur | Regio Schiedam

Over de organisatie

DHG Vastgoed is actief in de ontwikkeling en het beheer van hoogwaardig logistiek vastgoed. De organisatie houdt het volledige proces in eigen hand, van financiering en ontwikkeling tot bouw, verhuur en technisch beheer. Hierdoor zijn de lijnen kort en wordt er snel geschakeld.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verschillende vastgoedprojecten en het beheer van bestaande panden. Het team bestaat uit ervaren collega’s binnen ontwikkeling, bouw en beheer. Ter versterking van de organisatie zoeken zij een Backoffice Medewerker Technisch Beheer die de technische afdeling ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de technische afdeling bij het organiseren en coördineren van onderhoud en beheer van verschillende panden. Jij zorgt ervoor dat meldingen, onderhoud en documentatie goed worden verwerkt en opgevolgd.

Je hebt veel contact met huurders, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en structuur blijft de afdeling goed georganiseerd.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Aannemen en verwerken van storingen en onderhoudsmeldingen
2. Contact onderhouden met huurders, leveranciers en onderhoudspartijen
3. Inplannen en opvolgen van onderhoudswerkzaamheden
4. Beheren van technische dossiers, contracten en documentatie
5. Controleren en verwerken van onderhoudsrapportages
6. Ondersteunen van technisch beheerders en projectleiders
7. Assisteren van het secretariaat bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
8. Ondersteunen van het management bij planning, correspondentie en organisatorische taken
9. Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden
10. Plannen van afspraken, vergaderingen en inspecties

Jouw profiel

Je bent administratief sterk en vindt het leuk om een ondersteunende rol te hebben binnen een technische afdeling. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.

1. Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, office management of management support
2. Ervaring in een backoffice, administratieve of secretariële functie
3. Affiniteit met vastgoed of techniek is een pre
4. Goede beheersing van de Nederlandse taal
5. Ervaring met MS Office zoals Word, Excel en Outlook
6. Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
7. Proactief en servicegericht

Wat kun je verwachten?

1. Een baan binnen een dynamische vastgoedorganisatie
2. Competitief salaris passend bij jouw ervaring
3. Eindejaarsbonus van 1-2 maandsalaris
4. 8,5% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (plus mogelijkheid tot bijkoop)
5. Dagelijks verzorgde lunch op kantoor
6. Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
7. Sportfaciliteiten zoals padel en personal training
8. Jaarlijkse wintersporttrip met collega’s
9. De mogelijkheid om te investeren in vastgoedprojecten
10. Een innovatieve en collegiale werkomgeving waar jouw inbreng telt

Reageren

Ben jij klaar voor deze verantwoordelijke en veelzijdige functie? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68.