Administrateur Vastgoed – Rotterdam

Vacature: Administrateur vastgoed

24 - 40 uur | Regio Rotterdam

Over de organisatie

Deze organisatie in regio Rotterdam maakt deel uit van een groep bedrijven die actief zijn in vastgoedbeheer en aanneming. De core business ligt bij het beheren van diverse vastgoedportefeuilles. Je komt te werken in een klein, jong en gedreven team dat zich inzet voor professioneel en efficiënt vastgoedbeheer.

Wat ga je doen?

Als administrateur ondersteun je het vastgoedteam met een breed scala aan administratieve taken. Jij bent het aanspreekpunt voor het team en werkt nauw samen met de financial controller. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en overzichtelijke financiële administratie en draagt zo bij aan een soepel beheer van de vastgoedportefeuille én aan de administratie van andere entiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Inboeken en controleren van inkoopfacturen
2. Voorbereiden en selecteren van betalingsopdrachten
3. Verzorgen van de facturatie en huurindexering
4. Aanmanen van huurders en afrekenen van servicekosten
5. Verwerken van bankafschriften, memoriaalboekingen en transitoria
6. Archiveren en afstemmen van rekening-courant verhoudingen
7. Voorbereiden van btw-aangiftes en documenten voor het jaarwerk
8. Beheren van waarborgsommen en bankgaranties
9. Afhandelen van klachten, schades en storingen i.s.m. het vastgoedteam
10. Beheren van energiecontracten, meterstanden en huurcontracten
11. Onderhouden van contact met externe partijen per mail en telefoon

Jouw profiel

1. HBO of MBO+ werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
3. Je werkt zelfstandig, accuraat en gestructureerd
4. Je bent proactief en communicatief vaardig
5. Je beheerst MS Office en de Nederlandse taal uitstekend
6. Ervaring met Bloxs Software is een pré

Wat kun je verwachten?

1. Marktconform salaris
2. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
3. Een afwisselende functie in een hecht team
4. Mogelijkheid om direct te starten

Reageren

Ben jij klaar voor deze verantwoordelijke en veelzijdige functie? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68.