Directiesecretaresse / Personal Assistant – Rotterdam

Vacature: Directiesecretaresse / Personal Assistant

27 uur | Regio Rotterdam

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een dynamisch en toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie. Vanuit hun hoofdkantoor en magazijnen in Rotterdam bedienen zij klanten in heel Europa, zowel via retailkanalen als online. Daarnaast beschikt de organisatie over een eigen kantoor in China, dat een sleutelrol speelt in de communicatie met leveranciers en de sourcing van producten.

Met een sterke focus op innovatie, klantgerichtheid en duurzame groei biedt onze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving waarin persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden niet alleen hoogwaardige producten, maar ook een uitstekende service, mede mogelijk gemaakt door een toegewijd team dat dagelijks streeft naar verbetering en groei.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse / Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je de DGA in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief goed verloopt.

Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de directie zich volledig kan richten op strategie en groei. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten van de directie
2. Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
3. Beheren van mailboxen en correspondentie
4. Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notuleren
5. Bewaken en opvolgen van actiepunten
6. Beheren van documenten en vertrouwelijke informatie
7. Organiseren van zakenreizen voor directie en management
8. Ondersteunen bij projecten en organisatorische vraagstukken
9. Persoonlijke ondersteuning van de DGA bij diverse werkzaamheden

Jouw profiel

Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om de directie te ontzorgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
3. Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
4. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
5. Kennis van Duits is een pre
6. Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
7. Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
8. Stressbestendig en flexibel

Wat bieden wij?

1. Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
2. 25 vakantiedagen plus 12 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband).
3. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (90% werkgeversbijdrage)
4. Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke fietsregeling.
5. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
6. Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.

Reageren

Heb je interesse in deze dynamische functie en wil je kennismaken? Neem dan contact op met Diederik Strack via Diederik@ballotenco.nl of bel op 06 10 57 80 68