Office & Facilitair Medewerker – Rotterdam

Vacature: Office & Facilitair Medewerker

32-40 uur | Regio Rotterdam

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een dynamisch en toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie. Vanuit hun hoofdkantoor en magazijnen in Rotterdam bedienen zij klanten in heel Europa, zowel via retailkanalen als online. Daarnaast beschikt de organisatie over een eigen kantoor in China, dat een sleutelrol speelt in de communicatie met leveranciers en de sourcing van producten.

Met een sterke focus op innovatie, klantgerichtheid en duurzame groei biedt onze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving waarin persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden niet alleen hoogwaardige producten, maar ook een uitstekende service, mede mogelijk gemaakt door een toegewijd team dat dagelijks streeft naar verbetering en groei.

Wat ga je doen?

Als Office & Facilitair Medewerker zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait en collega’s prettig kunnen werken. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is.

Je ondersteunt bij facilitaire zaken, administratieve werkzaamheden en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet blijft de werkomgeving netjes, georganiseerd en professioneel.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne bijeenkomsten en evenementen
2. Bestellen en beheren van kantoorartikelen, catering en facilitaire voorraden
3. Coördineren van schoonmaak, onderhoud en externe leveranciers
4. Zorgen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving
5. Verwerken van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes
6. Oppakken en opvolgen van facilitaire meldingen en verzoeken
7. Ondersteunen van het management bij organisatorische werkzaamheden

Jouw profiel

Je bent servicegericht en vindt het leuk om dingen te regelen en collega’s te helpen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

1. MBO werk- en denkniveau
2. Ervaring in een office-, receptie- of facilitaire rol is een pre
3. Proactieve en zelfstandige werkhouding
4. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
5. Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
6. Oog voor detail en gevoel voor organisatie

Wat bieden wij?

1. Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
2. 25 vakantiedagen plus 12 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband).
3. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (90% werkgeversbijdrage)
4. Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke fietsregeling.
5. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
6. Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.

Reageren

Heb je interesse in deze dynamische functie en wil je kennismaken? Neem dan contact op met Diederik Strack via Diederik@ballotenco.nl of bel op 06 10 57 80 68