Senior Planner – Maasvlakte – Maasvlakte Rotterdam

Vacature: Senior Planner

37,5 uur | Regio Rotterdam
Salaris vanaf € 5.000 bruto per maand (inclusief ploegentoeslag)

Over de organisatie

Deze logistieke dienstverlener is gespecialiseerd in de op- en overslag van droge bulk en stukgoederen in de Rotterdamse haven. Met een vaste terminal en drijvende kranen wordt dagelijks gewerkt aan veilige, efficiënte en klantgerichte operaties. De cultuur is hands-on, met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een sterke focus op continu verbeteren.

De organisatie is volop in ontwikkeling en wil de planningsafdeling verder professionaliseren. Daarom zoeken wij een ervaren Senior Planner die niet alleen sterk is in de dagelijkse operatie, maar ook graag meedenkt over het verbeteren van bestaande processen en systemen.

Wat ga je doen?

Als Senior Planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van medewerkers, materieel en werkzaamheden op verschillende locaties in de Rotterdamse haven. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en weet snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen.

Naast de dagelijkse planning krijg je een belangrijke rol in het verder verbeteren van de planningsafdeling. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, brengt structuur aan en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Ook op het gebied van automatisering liggen er mooie uitdagingen. De organisatie werkt momenteel met het planningssysteem Sepiola en onderzoekt de overstap naar een moderner systeem, mogelijk Mantra. Jij krijgt de kans om mee te denken over deze ontwikkeling en jouw ervaring in te zetten om de afdeling naar een hoger niveau te brengen.

Je werkt nauw samen met collega’s van Operations, de terminal en de commerciële afdeling. Je bent een stevige gesprekspartner die overzicht houdt, zelfstandig beslissingen neemt en collega’s weet mee te nemen in veranderingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Het efficiënt plannen en coördineren van medewerkers, materieel en werkzaamheden op verschillende locaties.
2. Bewaken van de operationele planning en waar nodig direct bijsturen bij wijzigingen, vertragingen of onverwachte situaties. 
3. Signaleren van knelpunten in bestaande werkprocessen en actief voorstellen doen voor verbeteringen. 
4. Meedenken over de verdere automatisering en vernieuwing van de planningssystemen. 
5. Onderhouden van contact met interne afdelingen, klanten, leveranciers, agenturen en vervoerders. 
6. Bewaken van de personeelsbezetting en tijdig inspelen op veranderingen in capaciteit, verlof en ziekteverzuim. 
7. Monitoren van prestaties, kosten en efficiëntie en hierover rapporteren aan het management. 
8. Begeleiden en ondersteunen van collega’s op de planningsafdeling en bijdragen aan een gestructureerde samenwerking. 
9. Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van operationele en terminalgerelateerde processen. 
10. Bewaken van de naleving van veiligheidsvoorschriften, procedures en wettelijke richtlijnen. 
     

Jouw profiel

1. Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in transport, logistiek of een vergelijkbare richting. 
2. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een operationele of logistieke planningsfunctie. 
3. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de haven, bulkoverslag, terminals of een vergelijkbare logistieke omgeving. 
4. Je bent sterk in plannen en organiseren en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. 
5. Je bent zelfstandig, besluitvaardig en durft collega’s aan te spreken wanneer dat nodig is. 
6. Je denkt graag mee over procesverbeteringen en hebt affiniteit met automatisering en nieuwe systemen. 
7. Ervaring met planningssystemen is belangrijk. Kennis van Sepiola of Mantra is een mooie pré, maar geen vereiste.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Kennis van Duits is een pré.

Wat kun je verwachten?

Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige functie binnen een dynamische havenomgeving. Je krijgt veel zelfstandigheid en de mogelijkheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de manier waarop de planningsafdeling werkt.

Je mag rekenen op:

1. Een salaris vanaf circa € 5.000 bruto per maand, inclusief 23% ploegentoeslag, op basis van 37,5 uur per week. De definitieve salarisindeling wordt nog vastgesteld. 
2. Mogelijkheden om verder te groeien in salaris en verantwoordelijkheden. 
3. 8% vakantiegeld en 29 vakantiedagen. 
4. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een tantièmeregeling en deelname aan de personeelsstichting. 
5. Een collectieve zorgverzekering waarvan de premie (exclusief tandartsverzekering) volledig door de werkgever wordt betaald. 
6. Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen. 
7. De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de implementatie van een nieuw planningssysteem. 
8. Een betrokken team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer. 
9. Werken op een unieke locatie in de Rotterdamse haven. 

Werktijden

Je werkt in een semi-continudienst waarvoor een ploegentoeslag van 23% is opgenomen in het salaris. Momenteel wordt er gewerkt met diensten van 06:00 tot 14:00 uur en van 09:00 tot 17:00 uur. Daarnaast horen een zaterdagdienst en telefonische bereikbaarheidsdienst bij de functie. Het betreft één zaterdagdienst per maand.

De definitieve dienstroosters worden nog vastgesteld. Mogelijk worden in de toekomst ook avonddiensten van 14:30 tot 22:30 uur ingevoerd.

Reageren

Ben jij een ervaren planner die niet alleen de dagelijkse operatie goed weet te organiseren, maar ook graag bijdraagt aan het verbeteren en vernieuwen van processen? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68.