Teamlead Central Planning – Rotterdam

Vacature: Teamlead Central Planning
Fulltime | Regio Rotterdam

Over de organisatie

Deze logistieke dienstverlener is gespecialiseerd in de op en overslag van droge bulk en stukgoederen in de Rotterdamse haven. Met een vaste terminal en drijvende kranen wordt dagelijks gewerkt aan veilige, efficiënte en klantgerichte operaties. De cultuur is hands on, met korte lijnen, veel eigenaarschap en een sterke focus op continu verbeteren.

Wat ga je doen?

Als Teamlead Central Planning geef je leiding aan het planningsteam en ben je verantwoordelijk voor de regie op de operationele en personele planning. Je werkt dagelijks samen met de Terminal Manager, borgt tijdige en complete werkvoorbereiding en zorgt dat mensen, middelen en equipment optimaal worden ingezet. Je bewaakt rapportages, signaleert knelpunten en stuurt bij om prestaties en klanttevredenheid te maximaliseren. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van processen en systemen.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Leidinggeven aan het Central Planning team en het effectief inplannen van medewerkers, loodsen, equipment en materialen op diverse locaties, inclusief kwaliteitsborging van werkvoorbereiding en rapportages.
2. Dagelijkse afstemming met de Terminal Manager, zorgdragen voor juiste kennisoverdracht naar de operatie en een kwalitatief correcte uitvoering van orders en gerelateerde logistieke processen.
3. Regie op de totale planning en afhandeling, inclusief rapporteren van prestaties, vertragingen en het behalen van KPI’s richting Operations en Sales, en waar nodig bijsturen.
4. Intensieve samenwerking met interne afdelingen zoals Customer Service, Technische Dienst, Commercie, QHSE en HR, en met externe stakeholders zoals klanten, surveyors, leveranciers, agenturen en vervoerders.
5. Capaciteitsmanagement, anticiperen op bezetting en werkzaamheden, opschalen of inlenen bij pieken, rekening houdend met verzuim, re integratie en verlof, inclusief kwaliteitsbewaking van inhuurkrachten.
6. Correcte verwerking en administratie van terminal en douane gerelateerde processen in het ERP of TOS systeem, inclusief het borgen van randvoorwaarden voor veilig en goed werk.
7. Opstellen en beheren van procedures in het kwaliteitsmanagementsysteem, onderhouden van leveranciersorders en up to date houden van procedurebeschrijvingen, ook bij inleenbedrijven.
8. Rapporteren over planning en uitvoering, voortgang van operaties, inzet en beschikbaarheid van assets, personele efficiëntie en productiviteit, kostenbeheer, klanttevredenheid en naleving van wet en regelgeving, inclusief ISPS en milieurapportage.

Jouw profiel

1. HBO diploma in een relevant vakgebied zoals transport, logistiek of maritiem.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in planning of een operationele rol en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare omgeving.
3. Ervaring met ERP of TOS en goede beheersing van Office 365, waaronder Word, Excel, Outlook, SharePoint en Teams.
4. Nederlands en Engels op professioneel niveau, bij voorkeur ook Duits, kennis van relevante wet en regelgeving zoals ISPS, douane en arbeidstijdenwet.
5. Sterk in plannen en organiseren, communicatie en groepsgericht leidinggeven, stressbestendig, resultaatgericht, creatief in oplossingen en accuraat.
6. Proactief, zelfstandig, klantgericht en digitaal vaardig, je structureert en analyseert gegevens en ondersteunt besluitvorming met heldere inzichten.

Wat bieden wij?

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie, waar jij kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Je mag rekenen op:

1. Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
2. 8% vakantiegeld en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals tantième en deelname in de personeelsstichting.
3. De premie van de collectieve zorgverzekering (excl. tandartsverzekering) volledig betaald door de werkgever.
4. 29 vakantiedagen en uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
5. Een leuk team van gemotiveerde collega’s.
6. Een leaseauto met tankpas, laptop en smartphone van de zaak.
7. Werken op een unieke locatie in de haven;

Reageren

Ben jij de Teamlead Central Planning die wij zoeken? Neem contact op met Diederik Strack via Diederik@ballotenco.nl of bel op 06 10 57 80 68.