Senior Project Administrateur – Rotterdam

Vacature: Senior Project Administrateur 
40 uur | Regio Rotterdam

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende en veelzijdige projectorganisatie in de regio Rotterdam. Onder de holding vallen meerdere gespecialiseerde bedrijven die grote en complexe projecten uitvoeren binnen de industriële, civiele en maritieme sector.

De werkzaamheden lopen uiteen van demontage en sloopwerk tot asbest- en bodemsanering, infrastructuur, recycling en offshoreprojecten. Opdrachtgevers worden volledig ondersteund: van de voorbereiding en calculatie tot de planning en uitvoering van een project.

Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid staan binnen de organisatie centraal. Er wordt veel geïnvesteerd in innovatie en in het hergebruiken van materialen die tijdens projecten vrijkomen. De organisatie kent een ondernemende en praktische cultuur, met korte lijnen en veel samenwerking tussen de verschillende bedrijven en afdelingen.

Op het kantoor in Rotterdam werken ongeveer 30 medewerkers. Je komt terecht in een professionele organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin ruimte bestaat om financiële processen verder te verbeteren en te professionaliseren.

Wat ga je doen?

Als Senior Project Administrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en overzichtelijke financiële administratie van meerdere entiteiten die onder de holding vallen. Je zorgt ervoor dat de administraties goed op elkaar aansluiten en dat financiële informatie correct en tijdig beschikbaar is.

Projectadministratie vormt een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je houdt grip op de financiële voortgang van verschillende projecten en zorgt ervoor dat kosten, opbrengsten en resultaten op de juiste manier worden verwerkt.

Je geeft leiding aan één medewerker die zich bezighoudt met de dagelijkse administratie. Tegelijkertijd werk je zelf actief mee. Je voert onder andere bankboekingen uit, controleert en verwerkt facturen en zorgt dat de financiële gegevens van de verschillende entiteiten correct worden verwerkt.

Naast de dagelijkse administratie kijk je kritisch naar de manier van werken. Je signaleert verbeterpunten, maakt processen efficiënter en helpt de financiële administratie van de holding verder te professionaliseren.

Je werkt nauw samen met de CFO, Financial Controllers en Business Control. Voor de financiële administratie en projectadministratie wordt onder andere gewerkt met 4PS Construct en Microsoft Dynamics AX.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van meerdere entiteiten binnen de holding;
2. Aansturen en begeleiden van één administratief medewerker;
3. Beheren en controleren van de projectadministratie;
4. Bewaken van kosten, opbrengsten en financiële voortgang per project;
5. Zorgen dat de administraties van de verschillende entiteiten goed op elkaar aansluiten;
6. Verwerken en controleren van bankboekingen;
7. Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
8. Verzorgen en controleren van de grootboekadministraties;
9. Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
10. Aansluiten van tussenrekeningen en balansposten;
11. Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
12. Verbeteren en professionaliseren van financiële processen;
13. Werken met 4PS Construct, Microsoft Dynamics AX en andere financiële systemen.

Jouw profiel

1. Je beschikt over een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo+-niveau;
2. Bij voorkeur heb je een aanvullende opleiding op hbo-niveau;
3. Je hebt ruime ervaring als boekhouder, senior financieel medewerker of hoofd administratie;
4. Je hebt aantoonbare en ruime ervaring met projectadministratie;
5. Je hebt bij voorkeur ervaring met administraties van meerdere entiteiten of werkmaatschappijen;
6. Je bent gewend om binnen een projectgerichte organisatie te werken;
7. Ervaring binnen een bouw, industriële of projectmatige omgeving is een voordeel;
8. Ervaring met 4PS Construct, Microsoft Dynamics AX en/of een vergelijkbaar ERP-systeem is een sterke pré;
9. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
10. Je bent analytisch en ziet waar processen verbeterd kunnen worden;
11. Je vindt het prettig om zowel operationeel als overstijgend bezig te zijn;
12. Je kunt een medewerker op een duidelijke en prettige manier begeleiden;
13. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen;
14. Je bent fulltime beschikbaar.

Wat kun je verwachten?

1. Een salaris €4.000 tot € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
2. Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
3. Een functie die op kantoor wordt uitgevoerd;
4. 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
5. 8% vakantiegeld;
6. Een pensioenregeling;
7. Een stabiele en professionele organisatie met grote en uitdagende projecten.

Reageren

Ben jij een ervaren Project Administrateur? Dan komen wij graag met jou in contact. Ben jij klaar voor deze verantwoordelijke en veelzijdige functie? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68. #Ballotenco