Project Management Officer – Rotterdam

Vacature: Project Management Officer
32 – 40 uur | Regio Rotterdam

Over de organisatie

Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Officer. De organisatie is actief binnen de logistieke afhandeling van goederen en heeft zowel in Nederland als internationaal een sterke positie opgebouwd.

Binnen de organisatie loopt een grote digitale transformatie, waarbij SAP S/4HANA wereldwijd wordt uitgerold. Door de omvang en complexiteit van dit programma is er behoefte aan een gestructureerde PMO’er die overzicht houdt, rapportages bewaakt en zorgt dat projecten op koers blijven.

Wat ga je doen?

Als Project Management Officer ondersteun je bij het managen van lopende projecten binnen de SAP S/4HANA-implementatie. Je houdt overzicht over verschillende werkstromen, bewaakt de voortgang en zorgt dat risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig zichtbaar worden.

Je werkt nauw samen met projectteams, business stakeholders, scrum masters, werkstroomleads en externe implementatiepartners. Daarbij zorg je voor duidelijke rapportages richting het management en de stuurgroep.

Deze functie biedt een mooie kans om mee te groeien binnen een internationale digitale transformatie. Op termijn kun je doorgroeien richting een zelfstandige projectleidersrol, waarbij je verantwoordelijkheid krijgt over eigen werkstromen en deelprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Bewaken van deliverables, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s binnen verschillende werkstromen.
2. Voorbereiden van rapportages en besluitvorming voor management en stuurgroep.
3. Verzamelen en analyseren van input vanuit werkstroomleads, scrum masters en projectteams.
4. Signaleren van knelpunten, risico’s en conflicten in de planning.
5. Escaleren van afwijkingen richting de Programma Manager en betrokken leads.
6. Beheren en verder ontwikkelen van het governance-framework.
7. Bewaken van rapportagecycli, werkwijzen en escalatiepaden.
8. Beheren van het RAID-register met risico’s, aannames, issues en afhankelijkheden.
9. Ondersteunen van afstemming tussen projectuitvoering, communicatie en change management.
10. Samenwerken met lokale teams, stakeholders en implementatiepartners in verschillende landen en tijdzones.

Jouw profiel

Je bent gestructureerd, analytisch en communicatief sterk. Je houdt overzicht in complexe projecten en weet mensen op een professionele manier aan te spreken op afspraken, planning en voortgang.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen projectmanagement of PMO.
2. Je hebt ervaring opgedaan binnen een internationale bedrijfsomgeving.
3. Je hebt kennis van PMO-methodieken, governance en rapportagestructuren.
4. Je bent sterk in planning, capaciteitsplanning en voortgangsbewaking.
5. Je voelt je comfortabel in contact met senior stakeholders.
6. Je communiceert helder in het Nederlands en Engels.
7. Ervaring met ERP-, IT- of digitale transformatieprogramma’s is een sterke pré.
8. Je hebt ervaring met Jira, Excel, PowerPoint en SharePoint.
9. Je hebt de ambitie om door te groeien richting een projectmanagementrol.

Wat kun je verwachten?

1. Een salaris tussen de €4.075,58 en €5.704,14 bruto per maand.
2. Twee keer per jaar een winstuitkering.
3. Een bijdrage in de zorgverzekering.
4. 8,5% vakantiegeld.
5. Mogelijkheid om deels thuis te werken.
6. 29 vakantiedagen per jaar.
7. Mogelijkheid om deel te nemen aan een personeelsregeling voor aandelen.
8. Korting op een fitnessabonnement.
9. Mogelijkheid tot gebruik van een leasefietsregeling.
10. Een internationale werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling.
11. Een rol binnen een groot digitaal transformatieprogramma.

Reageren

Ben jij klaar voor deze verantwoordelijke en veelzijdige functie? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68. #ballotenco