Receptie / Secretariaat Medewerker – Alkmaar

Vacature: Receptie / Secretariaat Medewerker

24 uur | Regio Alkmaar

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een ondernemende en groeiende vastgoedorganisatie gevestigd in Alkmaar. De organisatie richt zich op de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van commercieel en residentieel vastgoed. Veel projecten worden ontwikkeld voor de eigen vastgoedportefeuille, waardoor kwaliteit en een langetermijnvisie centraal staan.

Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en heerst een nuchtere en professionele werksfeer. Vanuit het kantoor in Alkmaar wordt dagelijks gewerkt aan verschillende vastgoedprojecten en het beheer van de bestaande portefeuille.

Voor het kantoor zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte Receptie / Secretariaat Medewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie en het kantoor goed verloopt.

Wat ga je doen?

Als Receptie / Secretariaat Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt daarnaast jouw collega’s met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je hebt een afwisselende functie waarin gastvrijheid, communicatie en administratie samenkomen. Je werkt zelfstandig, maar hebt gedurende de dag veel contact met verschillende collega’s en externe relaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;
2. Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
3. Beheren van de algemene mailbox;
4. Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
5. Inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderruimtes;
6. Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
7. Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden;
8. Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangst- en kantooromgeving;
9. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen.
    

Jouw profiel

Je bent sociaal, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Je weet bezoekers op een professionele en gastvrije manier te ontvangen en behoudt het overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

1. MBO werk- en denkniveau;
2. Ervaring in een receptie-, balie-, hospitality- of administratieve functie is een pré;
3. Goede beheersing van de Nederlandse taal;
4. Een klantgerichte en professionele houding;
5. Goede communicatieve vaardigheden;
6. Een nauwkeurige en georganiseerde manier van werken;
7. Goede basiskennis van Microsoft Office;
8. Een proactieve instelling en de bereidheid om collega’s te ondersteunen waar nodig.
    

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht bij een professionele vastgoedorganisatie met een informele en nuchtere werksfeer. Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Je kunt rekenen op:

1. Een functie voor 24 uur per week; ( Voorkeur woensdag, donderdag en vrijdag)
2. Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.500 op basis van een fulltime dienstverband;
3. 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
4. 8% vakantiegeld;
5. Een goede pensioenregeling waarbij geen eigen bijdrage van toepassing is;
6. Reiskostenvergoeding conform de fiscale regels van de Belastingdienst;
7. Een vaste werkplek op kantoor in Alkmaar;
8. Een afwisselende functie binnen een professionele en informele organisatie;
    

Reageren

Ben jij gastvrij, administratief sterk en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan komen wij graag met je in contact.

Ben jij klaar voor deze veelzijdige functie? Neem dan contact op met Diederik Strack via diederik@ballotenco.nl of bel naar 06 10 57 80 68.