Een vacature staat online, de functie is interessant en de arbeidsvoorwaarden zijn goed. Toch blijven de juiste reacties uit. Dat hoeft niet direct te betekenen dat er geen geschikte kandidaten beschikbaar zijn. Soms zit het probleem dichter bij huis: de vacaturetekst zelf.

Een vacaturetekst is vaak de eerste echte kennismaking tussen een kandidaat en een organisatie. En juist daar kan het misgaan. Werkgevers schrijven een vacature logischerwijs vanuit wat zij nodig hebben. Kandidaten lezen diezelfde tekst alleen vanuit een heel ander perspectief: Is dit interessant voor mij? Wil ik hiervoor mijn huidige baan opgeven? En krijg ik eigenlijk wel een goed beeld van wat mij te wachten staat?

Een wensenlijst waar bijna niemand aan voldoet

Minimaal vijf jaar ervaring, een specifieke opleiding, ervaring binnen dezelfde branche, uitstekende communicatieve vaardigheden, analytisch sterk én bij voorkeur kennis van verschillende systemen.

Herkenbaar?

Natuurlijk wil je duidelijk maken wat je zoekt. Maar een lange lijst met harde eisen kan er ook voor zorgen dat goede kandidaten zichzelf al afwijzen voordat er überhaupt contact is geweest. Iemand die op acht van de tien punten uitstekend aansluit, kan nog steeds precies de juiste persoon voor de functie zijn.

Vraag jezelf daarom bij iedere eis af: is dit écht noodzakelijk om de functie goed te kunnen uitvoeren, of is het vooral mooi meegenomen?

Vage termen zeggen minder dan je denkt

Een dynamische werkomgeving, marktconform salaris, informele cultuur en natuurlijk de bekende geen 9-tot-5-mentaliteit.

Het zijn termen die in veel vacatures terugkomen, maar een kandidaat leert er weinig van. Want wat betekent een informele cultuur in de praktijk? Wat maakt de werkomgeving dynamisch? En betekent geen 9-tot-5-mentaliteit flexibiliteit, of wordt er eigenlijk verwacht dat iemand structureel overwerkt?

Concrete informatie werkt beter. Vertel bijvoorbeeld hoe het team eruitziet, hoeveel vrijheid iemand krijgt, hoe een gemiddelde werkdag eruit kan zien en welke mogelijkheden er zijn om zich verder te ontwikkelen.

Geen salaris noemen kan een drempel zijn

Vooral kandidaten die al een baan hebben, maken niet zomaar tijd vrij voor een sollicitatieprocedure. Wanneer nergens duidelijk wordt wat de salarisrange is, moet iemand eerst investeren in een gesprek voordat duidelijk is of een overstap financieel überhaupt interessant is.

Transparantie voorkomt bovendien gesprekken waarbij werkgever en kandidaat er pas laat achter komen dat hun verwachtingen te ver uit elkaar liggen.

Wat krijgt de kandidaat eigenlijk terug?

Veel vacatureteksten besteden uitgebreid aandacht aan wat een kandidaat allemaal moet kunnen en doen:

Je bent verantwoordelijk voor… Je beschikt over… Je hebt minimaal… Van jou verwachten we…

Maar waarom zou die kandidaat voor júllie kiezen?

Zeker wanneer je iemand wilt bereiken die niet actief op zoek is naar een nieuwe baan, is dat een belangrijke vraag. Een goede vacaturetekst maakt niet alleen duidelijk wat je verwacht, maar ook wat de functie interessant maakt. Denk aan verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden, vrijheid, het team, arbeidsvoorwaarden of simpelweg inhoudelijk leuk werk.

Na het lezen nog steeds geen idee wat je gaat doen

Een functietitel en een lijst met verantwoordelijkheden geven niet automatisch een duidelijk beeld van een baan. Kandidaten willen kunnen inschatten waar zij terechtkomen en hoe hun werk er daadwerkelijk uitziet.

Met wie werk je samen? Waar ligt de belangrijkste verantwoordelijkheid? Wat moet iemand na zes maanden bereikt hebben? Waar krijgt iemand zelfstandig beslissingsruimte?

Juist die informatie kan ervoor zorgen dat iemand zichzelf in een functie gaat zien.

Een vacature hoeft niet iedereen enthousiast te maken

Een sterke vacaturetekst is niet per definitie de tekst waarop de meeste mensen reageren. Honderd reacties waar nauwelijks een passende kandidaat tussen zit, leveren uiteindelijk weinig op.

Het doel is dat de juiste kandidaat na het lezen denkt: dit zou weleens bij mij kunnen passen.

Daarvoor moet je soms kritisch kijken naar wat je vraagt, wat je aanbiedt en vooral naar hoe je dat vertelt. Want in een arbeidsmarkt waarin goede professionals vaak meerdere mogelijkheden hebben, solliciteert niet alleen de kandidaat bij de werkgever.

De werkgever solliciteert net zo goed bij de kandidaat.

Ballot & Co helpt organisaties bij het vinden en selecteren van professionals die écht bij een functie en organisatie passen. Want de perfecte match begint niet bij zoveel mogelijk reacties, maar bij het bereiken van de juiste mensen.